Gerência de Projetos

Quarta, 19 de março de 2014, às 06h40min / Daniel Biasoli

Priorização de Ideias

Texto desenvolvido em 19/03/2014 (site antigo)

Um dos problemas no ambiente de trabalho (seja desenvolvimento de software ou outro qualquer) é justamente o excesso de ideias ou tarefas a serem cumpridas. 
Por este motivo é muito importante adotar uma tática de priorização das necessidades. 
Neste momento, uma técnica muito bacana, proposta por Alex Apollonsky, também ScrumMaster certificado pela ScrumAlliance, pode entrar em cena: a "Prioritization Poker"! 

A técnica é muito simples: 

1- Escreva as ideias ou tarefas que você deseja priorizar em cartões (pode ser cartolina ou até papel comum, mesmo). 
2- Escreva um número único no canto de cada cartão. 
3- Após, coloque os cartões sobre uma superfície, um ao lado do outro, em ordem aleatória. 
4- Analise cada uma das ideias escritas com a equipe (time, se estivermos falando de SCRUM) para garantir que todos estão trabalhando na priorização das mesmas ideias! 
5- Peça para cada membro da equipe para votar (escrever um número - este sendo o número único no canto de cada cartão) em uma ideia que acha que tem prioridade mais baixa. 
6- Peça aos participantes para não mostrar ou ler o que escreveram. Peça a todos para entregar-lhe os números escritos. Uma ideia mencionada mais do que uma vez, deve ser deslocada para a parte inferior da superfície. 
7- Repita os passos 4, 5 e 6, até que todas as ideias sejam priorizadas. Em cada iteração, apenas ideias restantes no topo estarão em votação. 

A técnica funciona melhor se o número de pessoas que participam da votação é maior do que o número de ideias a serem priorizadas. 

Simples, não? Para que dificultar, se podemos simplificar? 

Não dá para esquecer que priorização de ideias e/ou tarefas é extremamente importante para que uma equipe de desenvolvimento mantenha sempre o foco. Manter o foco facilita as ações que levam à melhoria contínua e, neste caso, interfere positivamente no resultado, tanto qualitativamente, quanto quantitativamente.


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